応募者の個人情報の取り扱いについて

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応募者の個人情報の取り扱いについて

福島キヤノン株式会社(以下、当社といいます)では、採用活動に際して、貴殿からご提供いただく個人情報を下記の通り取り扱わせていただきます。本書内容について不明な点は、下記6.までお問い合せください。

なお、下記1.の目的の達成に必要な応募者の個人情報をご提供いただけない場合には、当社からの情報提供や採用選考の対象外となることがありますのでご了承ください。

1.応募者の個人情報の種類および利用目的

当社は、採用活動を行うにあたり必要な範囲で貴殿の個人情報を利用いたします。応募者の個人情報の種類およびそれらの利用目的の主なものは次の通りです。

No. 応募者の個人情報 利用する目的
1 基本情報
(氏名、性別、生年月日、住所、電話番号 等)
採用担当者との連絡、会社説明会の案内、採用選考時資料の送付 等
2 学歴・職歴関係情報
(学校名、専攻内容、学歴、成績証明、職務経歴(中途採用) 等)
採用面接・採用選考時の資料、業務適正の判断 等
3 評価情報
(書類選考記録、筆記試験記録、面接記録)
採用の可否判断 等
4 健康情報
(健康診断記録、医師の診断書)
就労の可否の判断、業務適正の判定 等
 

なお、貴殿からご提出いただきました各種書類(履歴書・成績証明書等)は返却いたしませんので、あらかじめご了承ください。
また、当社は本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得することはありません。

2.個人情報の提供

当社は、以下に該当する場合を除き、貴殿の個人情報を第三者に提供することはいたしません。


1.前記1の利用目的達成のために、当社の協力会社(業務委託先等)に提供することが必要な場合
2.法令に基づく場合

3. 業務委託時における個人情報の取り扱い

当社は、採用選考業務上必要な範囲において、貴殿の個人情報の取り扱いを業務委託先に委託する場合があります。

 

4.個人情報の安全管理

当社は、貴殿の個人情報の漏洩等がなされないよう、適切な安全対策を講じ、保管・管理を行います。
なお、採用選考の結果、採用となった方の情報は入社後に社員情報として管理することといたします。
また、採用されなかった方の情報は、当該採用選考業務を終了した後、適切な方法にて破棄・削除いたします。

5.照会・訂正・削除等

貴殿がご自身の個人情報について照会・訂正・削除等を希望される場合、下記宛にご連絡ください。

6.個人情報保護管理者及び 問い合せ窓口

個人情報保護管理者:当社総務部長
担当:福島キヤノン株式会社 総務部 人事課 採用係
代表電話:024-593-2111(土・日・祝日を除く8:30〜16:45)
FAX:024-593-4112

上記について